INTEGRITETSPOLICY AV VERKTER SVERIGE AB
Vi värnar om din integritet och säkerheten för dina personuppgifter. Därför vill vi tydligt förklara hur vi samlar in dina uppgifter och för vilka ändamål de används. Vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas på ett rättvist och transparent sätt.
I denna integritetspolicy (nedan kallad ”Integritetspolicyn”) lämnar vi information om hur dina personuppgifter samlas in, behandlas och lagras. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning, inklusive Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om fri rörlighet för sådana uppgifter samt om upphävande av direktiv 95/46/EG (nedan kallad GDPR), tillämplig svensk dataskyddslagstiftning samt denna Integritetspolicy.
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är VERKTER SVERIGE AB (nedan kallat Bolaget), organisationsnummer 556849-6045, adress Stålkulegatan 2E, 212 28 Malmö, e-post: [email protected].
I denna Integritetspolicy hittar du information om:
- hur vi får dina personuppgifter
- vilka personuppgifter vi samlar in och för vilka ändamål vi använder dem
- till vilka tredje parter vi överför dina personuppgifter
- hur länge vi sparar dina personuppgifter
- hur du kan ändra dina personuppgifter
- information om marknadsföringsmeddelanden
- dina rättigheter avseende behandling av personuppgifter
- ändringar av Integritetspolicyn
- annan information om lagring av personuppgifter
- hur du kontaktar oss
1. Hur vi får dina personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter som vi får direkt från dig när du använder våra tjänster, exempelvis:
- när du gör en beställning i vår e-butik på www.verkter.se;
- när du registrerar ett konto i vår e-butik på www.verkter.se;
- när du kontaktar oss via telefon, e-post eller livechatt;
- när du besöker eller använder www.verkter.se;
- när du gör betalningar online;
- när du gillar vår Facebook-sida;
- när du kommenterar eller delar ett inlägg på vår Facebook-sida.
Bolaget kan även, i enlighet med gällande lagstiftning, få information om dig från externa källor, exempelvis:
- vid köp av varor genom finansiering eller leasing;
- när uppgifter lämnas om en annan person än köparen som ska ta emot eller hämta varorna;
- från juridiska personer där du är representant, anställd eller på annat sätt knuten till verksamheten;
- från inkassoföretag;
- från andra lagligen tillåtna källor.
2. Vilka personuppgifter vi samlar in och för vilka ändamål vi använder dem
Ditt namn och dina kontaktuppgifter, såsom telefonnummer, e-postadress och bostadsadress, kan användas för:
- leverans eller hämtning av varor;
- hantering av beställningen och eventuella ändringar;
- upprättande av faktura;
- upprättande av garantidokument;
- information om garanti- eller icke-garantireparationer;
- kontroll av möjligheten till finansiering på din begäran;
- ingående av finansierings- eller leasingavtal;
- möjlighet att betala din beställning via internetbank;
- identifiering av dig när du gör en beställning per telefon;
- utskick av informativa SMS eller e-postmeddelanden som rör din beställning eller en begäran om att utvärdera kvaliteten på våra tjänster;
- att göra det enklare och snabbare att lägga en ny beställning;
- att kontakta dig via vår Facebook-sida när du kontaktar oss eller i samband med marknadsföringsaktiviteter, exempelvis om du deltar i tävlingar som vi anordnar.
Ditt personnummer, din månadsinkomst, dina ekonomiska förpliktelser och hur länge du har arbetat kan användas:
- för att möjliggöra ingående av ett finansierings- eller leasingavtal med hjälp av en rådgivare.
Din betalningsinformation kan användas:
- för att ta emot betalning eller göra återbetalning avseende din beställning;
- för att förebygga bedrägerier och skydda både dig och oss.
Din köphistorik och ditt beteende i vår e-butik kan användas:
- för att hantera frågor som rör en befintlig beställning;
- för att snabbare kunna erbjuda produkter som är relevanta för dina behov, baserat på tidigare beställningar;
- för återbetalningar;
- för statistik och analys i syfte att förbättra kvaliteten på våra tjänster och välja relevanta erbjudanden;
- för att skicka erbjudanden som kan vara relevanta för dig via e-post eller SMS, men endast med ditt förhandsgodkännande.
Historiken över din kontakt med oss via e-post, telefon, chatt eller Facebook kan användas:
- för att kunna följa tidigare kommunikation och ge professionell rådgivning vid frågor;
- för att förbättra kvaliteten på våra tjänster.
Information om den enhet du använder och din IP-adress kan användas:
- för att förbättra vår e-butik och erbjuda en bättre surfupplevelse;
- för att skydda vår webbplats.
Videomaterial kan samlas in när du besöker våra butiker:
- för att säkerställa din och våra anställdas säkerhet samt för att förebygga stöld av varor kan övervakningskameror finnas installerade i våra butiker. Videoinspelningar kan granskas vid incidenter, stölder eller andra brottsliga handlingar i syfte att skydda berörda personers legitima intressen.
3. Till vilka tredje parter vi överför dina personuppgifter
Vi respekterar dina personuppgifter och överför dem endast när det är nödvändigt och endast till betrodda samarbetspartners som vi har avtal med. Det kan exempelvis vara:
- transport- och budföretag, till vilka vi måste lämna information för att varorna ska kunna levereras till dig;
- betalningsinstitut när du betalar via internetbank eller använder finansiering;
- Trustpilot, vars plattform vi använder för att samla in kundomdömen om kvaliteten på våra tjänster;
- företag som tillhandahåller garanti- och reparationsservice;
- Klaviyo, vars plattform vi använder för att hantera e-postadresser för personer som prenumererar på vårt nyhetsbrev och för att skicka nyhetsbrev.
Vi kan även vara skyldiga att lämna dina personuppgifter till:
- brottsbekämpande myndigheter i enlighet med svensk lagstiftning;
- statliga myndigheter och domstolar i enlighet med svensk lagstiftning.
4. Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi sparar dina personuppgifter inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas, eller under den tidsperiod som föreskrivs eller tillåts enligt lag. Exempelvis:
- sparar vi dina personuppgifter i 10 (tio) år efter att din beställning har fullgjorts inom ramen för avtalsförhållandet;
- kan Bolaget, för att uppfylla garantiförpliktelser, spara personuppgifter i 5 till 10 år från dagen då avtalet fullgjordes;
- sparar vi, för direktmarknadsföring, dina personuppgifter tills du invänder mot sådan behandling, men under alla omständigheter inte längre än 5 (fem) år från den dag då du lämnade ditt samtycke till direktmarknadsföring;
- sparar Bolaget inspelningar av samtal i upp till 12 (tolv) månader från dagen för samtalet;
- sparar vi videoinspelningar i upp till 40 (fyrtio) dagar.
5. Hur du kan ändra dina personuppgifter
Om du är registrerad i vår e-butik kan du när som helst ändra dina kontaktuppgifter. Logga in på ”Mitt konto”, gå till kontoinställningarna och klicka på ”Redigera” för att uppdatera dina uppgifter.
Om du inte kan ändra dina uppgifter kan du kontakta oss på följande sätt:
- via e-post: [email protected];
- per telefon: 040 606 08 04.
6. Information om marknadsföringsmeddelanden
Med ditt samtycke kan vi skicka personliga meddelanden om aktuella kampanjer och specialerbjudanden via e-post eller SMS. Om du inte längre vill ta emot sådana meddelanden kan du när som helst avsluta prenumerationen:
- genom att klicka på avregistreringslänken i ett av våra e-postmeddelanden;
- genom att kontakta oss via e-post eller telefon.
7. Dina rättigheter avseende behandling av personuppgifter
GDPR och annan tillämplig lagstiftning ger dig vissa rättigheter, anger när dessa rättigheter kan utövas, vilken procedur som ska följas samt vilka undantag som kan gälla. När lagen tillåter har du rätt att:
- få bekräftelse från oss på om vi behandlar personuppgifter som rör dig och, i så fall, vilka uppgifter vi behandlar;
- begära rättelse eller uppdatering av dina personuppgifter;
- begära att vi raderar dina personuppgifter och upphör att behandla dem. Det är dock inte möjligt i alla situationer. Vi kan exempelvis inte radera uppgifter som fortfarande behövs för de ändamål för vilka de samlades in eller som vi enligt tillämplig EU- eller svensk lagstiftning är skyldiga att spara eller behandla;
- begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter om du anser att uppgifterna är felaktiga eller behandlas olagligt. I sådana fall kommer vi inte att vidta andra åtgärder än att lagra uppgifterna, om inte annat följer av lag;
- få dina uppgifter överförda. Det innebär att du på begäran kan få de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat och allmänt använt format. Om det är tekniskt möjligt och du begär det kan uppgifterna även överföras direkt till en annan person som du anger;
- invända mot behandling av dina personuppgifter för marknadsförings- eller statistiska ändamål.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, Sverige, tel. +46 (0)8 657 61 00.
E-post: [email protected]
Webbplats: www.imy.se
8. Ändringar av Integritetspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att vid behov ändra eller uppdatera denna Integritetspolicy. Ändringarna träder i kraft när den uppdaterade versionen publiceras i vår e-butik på www.verkter.se. När en ny version publiceras uppdaterar vi även datumet som anges längst ned på sidan. Om användaren fortsätter att använda webbplatsen efter att ändringarna har trätt i kraft innebär det att användaren godkänner den uppdaterade Integritetspolicyn.
9. Annan information om lagring av personuppgifter
Uppgifter om barn. Om vi har rimliga skäl att misstänka att vi behandlar uppgifter om personer som är yngre än 16 år kommer vi att ta bort dessa uppgifter från våra databaser.
10. Kontakta oss
Vi respekterar din integritet och säkerställer att dina personuppgifter endast samlas in och behandlas på laglig grund. Om du har frågor om denna Integritetspolicy, anser att vi kan förbättra vårt arbete eller vill utöva dina rättigheter, uppmanar vi dig att kontakta oss så snart som möjligt. Vi kommer att göra vårt bästa för att hantera din fråga och hitta en lämplig lösning.
Du kan kontakta oss:
- per telefon: 040 606 08 04;
- via e-post: [email protected].
